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mPOS 庫存管理
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目錄
建立庫存
預設庫存模式
- 預設情況下，網店會使用 Boutir 的中央庫存（網店庫存）。
- 當你新增店舖（無論一間或多間），所有店舖將預設共用此中央庫存（網店庫存）。
分倉模式與收費
- 若你需要將各店舖使用獨立庫存（即分倉，使用模式B）：
- 首次設定為免費。
- 其後每次更改為 $2,000。
- 首次設定為免費。
- 在下列的情況下，你可以加購額外倉庫（每個庫存 $588／年）：
- 已加購 mPOS
- 進階計劃
- 直播計劃
- 已加購 mPOS
查看庫存
- 可快速查看該分店所有貨品的庫存數量
- 適合日常查詢庫存情況或核對存貨
步驟：
- 登錄 Boutir mPOS，點擊左上角的「≡」，選取「庫存」。
- 選擇要查看的分店，點擊「…」中的「查看庫存」。
庫存管理 （只限Boutir 管理介面 使用）
此功能可提供比多於一個庫存的mPOS用戶在Boutir 管理介面進入庫存管理。
（適用於使用庫存模式B)
庫存的定義
如使用模式 A ，由於共用中央庫存（網店庫存），所以該「可售」的定義指顧客可於線上和線下合共購買的數量。
如使用模式 B ，線上庫存可以獨立或連結到其中一間分店作共用。線下庫存分為「可售」 和 「現有」 兩種庫存狀態。
- 「可售」指顧客可於線下購買的數量。(必定會少於或等於「現有」庫存)
- 「現有」指線下實際現貨的數量。(必定會多於或等於「可售」庫存)
例如: 分店B 現有庫存有24件，當中有2件正在進行 調貨 或 跨店發貨，即可售庫存只有22件。
在線商店的庫存如果不是和分店B 共用，則不受「可售」或「現有」的庫存狀態影響。
管理商品庫存
新增商品
步驟：
- 登錄 Boutir 管理介面，點擊「商品」中的「商品列表」。
- 點擊「新增商品」，填寫商品資料。
- 點擊「儲存」。 (如沒有繼續進行庫存設定，該商品會預設為售罄)
頁面會自動更新，出現「庫存」選項。 - 點擊「庫存」，填寫「可售」數量。 (「現有」數量會自動跟隨「可售」數量更新，「可售」數量亦會自動跟隨「現有」數量更新)
- 點擊「儲存」。
管理現有商品
步驟：
- 登錄 Boutir 管理介面，點擊「商品」中的「商品列表」。
- 點擊「現有」商品中的「庫存」。
- 填寫「可售」數量。 (「現有」數量會自動跟隨「可售」數量更新，「可售」數量亦會自動跟隨「現有」數量更新)
- 點擊「儲存」。
管理現有商品選項
步驟：
- 登錄 Boutir 管理介面，點擊「商品」中的「商品列表」。
- 點擊「商品選項」中的「存貨」。
- 填寫「可售」數量。 (「現有」數量會自動跟隨「可售」數量更新，「可售」數量亦會自動跟隨「現有」數量更新)
- 點擊「儲存」。
*建議使用快速設定助手作商品選項的庫存設定。
步驟：
- 點擊「可售」 或 「現有」的庫存。
- 點擊「商品選項」或/及 「分店」。
- 點擊「快速設定助手」。
- 填寫數量並「儲存」。
更改後，在未儲存的情況下，在庫存數量下方會顯示另一狀態更改後的庫存數量，將鼠標移到該位置會顯示兩個狀態的修改記錄。
如發現錯誤，可以點擊「重置」去重新輸入數量。
批量匯入或更新商品庫存
匯出產品有兩個模版，適用於不同用途。
- 匯出詳盡產品信息 + 可售庫存
- 用於更新產品信息和可售庫存，將相應地自動更新現有庫存。
- 建議mPOS有多於一間分店庫存的商戶，請勿使用此模版更新庫存。
- 匯出基本產品信息 + 現有庫存 (新版)
- 只適用於更新庫存現有＆可售庫存
- 不建議用作修改產品詳情
- 建議mPOS有多於一間分店庫存的商戶，使用此模版批量更新庫存。
-
入庫和出庫
商戶可透過以下五個渠道上貨：
- Boutir mPOS
- Boutir App
- Boutir CMS 後台
- Boutir WhatsApp 上貨
- Excel 表格匯入
注意事項：
- 不論使用哪一種方式，預設所有新貨品 / 修改的庫存數量都會加入到 Boutir 網店庫存，而非 mPOS 當時連結的店舖庫存。
如你需要更改分店庫存，你需要使用「入庫/出庫」或快速修改分店庫存數量。
入庫
步驟：
- 登錄 Boutir mPOS，點擊左上角的「≡」，選取「庫存」。
- 選擇要入庫的分店，點擊「…」中的「設定為本機連結的店舖」。
- 點擊「入庫」。
- 直接點選「+」加入商品 (每點擊一下為加1件) 或掃描商品後填寫數量
- 完成後點擊「下一步」，確認後點擊「提交」。
出庫
步驟：
- 登錄 Boutir mPOS，點擊左上角的「≡」，選取「庫存」。
- 選擇要入庫的分店，點擊「…」中的「設定為本機連結的店舖」。
- 點擊「出庫」。
- 直接點選「+」加入商品 (每點擊一下為加1件) 或掃描商品後填寫數量
- 完成後點擊「下一步」，確認後點擊「提交」。
注意事項：若數量顯示異常，請點選 Refresh 以更新畫面。
快速修改分店庫存數量
你可以直接在 Boutir mPOS「產品列表」內調整分店庫存
步驟：
- 登錄 Boutir mPOS，點擊左上角的「≡」，選取「產品列表」。
- 點擊商品。
- 在庫存數量旁邊點選「修改」。
- 修改各分店的數量後保存（僅限分店庫存，無法修改 Boutir 庫存）。
注意事項：
- 請自行計算調整的數量，例如原有3件在觀塘店，你想加1件到觀塘店，請用 3+1 =4 ，填寫4字後保存。
- 若你誤填數量，即使內容錯誤，系統仍會儲存。
- 庫存歷史中不會顯示 Boutir 網店的紀錄，也無法看到已連結 Boutir 網店的分店紀錄。
- 如有需要調整Boutir 庫存，請到「店舖列表」點擊網店「…」中的入庫/出庫進行數量調整。
庫存調貨
*適用於使用兩個或以上倉庫的商戶
Boutir 支援兩種調貨方式：
- 庫存調貨（手動調貨）
- 跨店發貨（透過建立訂單生成調貨請求）
適用情況：
- 沒有特定需求的庫存分配
- 特定貨品在某分店中需求較大，需要分配較多庫存
完成調貨的完整步驟：
調貨請求（新增待調貨品、由調入方處理）＞ 新增調貨單（處理單個／多個調貨請求、由調出方處理）＞ 調出貨後，標記為已處理（由調出方處理）＞ 收到調貨後，標記為已收貨（由調入方處理）
調貨請求（新增待調貨品、由調入方處理）：
- 登錄 Boutir mPOS，點擊左上角的「≡」，選取「庫存調貨」。
- 點擊右上「＋」新增請求，並分別選擇「來源地」及「目的地」
- 點擊下方「新增產品」或 右下「條碼」圖示掃描已存入的條碼以揀選產品 後，點擊右上保存。（暫時庫存並未會更新）
新增調貨單（處理單個／多個調貨請求、由調出方處理）：
- 在「庫存調貨」的「調入」記錄中，會出現「待處理」調貨請求。揀選需現時處理的請求，並按右方「…」創建該調貨要求的調貨單。
- 進入創建調貨單中，可以勾選「全選所有適用於以上來源地及目的地」或 只處理剛才揀選的個別調貨要求，然後點擊右上「下一步」建立調貨單。
調出貨後，標記為已處理（由調出方處理） ：
- 登錄 Boutir mPOS，點擊左上角的「≡」，選取「庫存調貨」。
- 在「庫存調貨」的「調出」記錄中，會出現「待處理」調貨請求。根據調貨單的內容處理調貨，完成後點擊「標記為已處理」調出產品。
（調出方的庫存此時會更新）
收到調貨後，標記為已收貨（由調入方處理）：
- 登錄 Boutir mPOS，點擊左上角的「≡」，選取「庫存調貨」。
- 點擊「調入」並揀選到達的調貨單，並點擊「標記為已收貨」。
（要求調貨方的庫存此時會更新）
篩選調貨請求
- 登錄 Boutir mPOS，點擊左上角的「≡」，選取「庫存調貨」。
- 選擇調出，點擊左上「過濾」圖示，並可以選取 來源地、目的地後，並選取調貨請求的狀態（待處理）後按右上「保存」。
- 如有待處理的調貨請求，按右方「…」創建該調貨要求的調貨單，勾選「全選所有適用於以上來源地及目的地」，即可批量處理已選擇來源地及目的地的調出請求。
- 然後按列表中的調貨請求處理調貨。
注意事項：
- 庫存中選擇了該裝置已連結的店鋪，在庫存調貨中即會預設該店鋪為「已選店鋪＞任何店鋪」＆「任何店鋪＞已選店鋪」
盤點
步驟：
- 登錄 Boutir mPOS，點擊左上角的「≡」，選取「庫存」。
- 選擇要盤點的分店，點擊「…」中的「設定為本機連結的店舖」。
- 點擊「查看庫存」，選取 「盤點」。
- 系統會列出所有貨品及其預計庫存數量（紅色字顯示）
- 直接點選「筆仔」修改數量或掃描商品後填寫數量
- 完成後點擊「磁盤」圖示確認。
*需自已計算數量，例如預計庫存數量 是1，你有總共2個，你需要填寫2，而不是 1。
注意事項：
- 建議使用條碼槍進行盤點，提高準確性與效率
- 每盤點 約 15 件貨品後請按一次「磁盤」圖示確認，以防資料遺失。
- 支援多位員工同時操作，但系統採用「先到先得」原則 (誰先儲存，誰的數據會覆蓋其他人)
- 建議如多人盤點，應分區分開進行，避免資料被覆蓋。
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