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mPOS 庫存管理
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目錄
- 建立庫存
- 查看庫存
- 入庫和出庫
- 庫存調貨
- 盤點
建立庫存
預設庫存模式
- 預設情況下，網店會使用 Boutir 的中央庫存（Boutir 庫存）。
- 當你新增店舖（無論一間或多間），所有店舖將共用此中央庫存（Boutir 庫存）。
分倉模式與收費
- 若你需要將各店舖使用獨立庫存（即分倉）：
- 首次設定為免費。
- 其後每次更改為 $2,000。
- 首次設定為免費。
- 在下列的情況下，你可以加購額外倉庫（每個庫存 $588／年）：
- 已加購 mPOS
- 進階計劃
- 直播計劃
- 已加購 mPOS
查看庫存
- 可快速查看該分店所有貨品的庫存數量
- 適合日常查詢庫存情況或核對存貨
步驟：
- 登錄 Boutir mPOS，點擊左上角的「≡」，選取「庫存」。
- 選擇要查看的分店，點擊「…」中的「查看庫存」。
入庫和出庫
商戶可透過以下五個渠道上貨：
- Boutir mPOS
- Boutir App
- Boutir CMS 後台
- Boutir WhatsApp 上貨
- Excel 表格匯入
注意事項：
- 不論使用哪一種方式，預設所有新貨品 / 修改的庫存數量都會加入到 Boutir 網店庫存，而非 mPOS 當時連結的店舖庫存。
如你需要更改分店庫存，你需要使用「入庫/出庫」或快速修改分店庫存數量。
入庫
步驟：
- 登錄 Boutir mPOS，點擊左上角的「≡」，選取「庫存」。
- 選擇要入庫的分店，點擊「…」中的「設定為本機連結的店舖」。
- 點擊「入庫」。
- 直接點選「+」加入商品 (每點擊一下為加1件) 或掃描商品後填寫數量
- 完成後點擊「下一步」，確認後點擊「提交」。
出庫
步驟：
- 登錄 Boutir mPOS，點擊左上角的「≡」，選取「庫存」。
- 選擇要入庫的分店，點擊「…」中的「設定為本機連結的店舖」。
- 點擊「出庫」。
- 直接點選「+」加入商品 (每點擊一下為加1件) 或掃描商品後填寫數量
- 完成後點擊「下一步」，確認後點擊「提交」。
注意事項：若數量顯示異常，請點選 Refresh 以更新畫面。
快速修改分店庫存數量
你可以直接在 Boutir mPOS「產品列表」內調整分店庫存
步驟：
- 登錄 Boutir mPOS，點擊左上角的「≡」，選取「產品列表」。
- 點擊商品。
- 在庫存數量旁邊點選「修改」。
- 修改各分店的數量後保存（僅限分店庫存，無法修改 Boutir 庫存）。
注意事項：
- 請自行計算調整的數量，例如原有3件在觀塘店，你想加1件到觀塘店，請用 3+1 =4 ，填寫4字後保存。
- 若你誤填數量，即使內容錯誤，系統仍會儲存。
- 庫存歷史中不會顯示 Boutir 網店的紀錄，也無法看到已連結 Boutir 網店的分店紀錄。
- 如有需要調整Boutir 庫存，請到「店舖列表」點擊網店「…」中的入庫/出庫進行數量調整。
庫存調貨
*適用於使用兩個或以上倉庫的商戶
Boutir 支援兩種調貨方式：
手動調貨（可隨時進行）
透過「庫存調貨」 > 新增待調貨品／新增調貨單」操作。
步驟：
- 登錄 Boutir mPOS，點擊左上角的「≡」，選取「庫存調貨」。
- 點擊「+」，選取 「新增待調貨品」或 「新增調貨單」。
- 「新增待調貨品」: 選擇來源地和目的地後新增產品。
- 「新增調貨單」: 選擇來源地和目的地後選擇產品。
注意事項：
- 你可自由在任意已連結的分店間調出或調入商品。
- 「新增待調貨品」時，加入商品後才會顯示來源地庫存數量。建議先加入所有商品，再刪除沒有庫存數量的商品，然後才儲存。
- 若要取消，請到「庫存調貨 > 調出」頁面點選「取消待調貨品」。
- 完成「新增待調貨品」後，請點選「創建調貨單」以正式完成調貨。
- 當你加入待調貨品後，該商品的數量會立即增加到目的地庫存，可供即時售賣。即使你有現貨在手，此時是無法結賬的。(如商品只有1件)
- 若要恢復庫存，需先取消該待調貨品，數量才會歸還至來源地庫存。
- 網店中央庫存 (包括已連結至網店中央庫存的店舖) 是無法進行手動調貨。若你需要移動商品，請使用「入庫／出庫」功能操作。
跨店調貨（於結賬時進行）
結賬時點擊商品，即可查看該商品每個倉庫的庫存，並選擇從哪一個或多個倉庫出貨(扣除該庫存)。
建議使用情況：
- 結賬時發現店鋪庫存不足。
- 你希望從其他店鋪調貨，而非使用現有現貨。
例如：
- 顧客購買 2 個蘋果，觀塘店有 1 個，中環店有 2 個。
- 結賬時選擇從中環店發貨，系統不會自動調貨至觀塘店。
- 你需要標示訂單狀態（如：已付未取、等待調貨、客人到中環店取貨等）並自行通知中環店處理。
在跨店發貨的情況下查詢發貨地點：
- 可於訂單列表中尋找訂單內的「發貨安排」中查看實際出貨的倉庫。
庫存記錄：
- 在跨店發貨的情況下，庫存紀錄只會顯示出貨倉庫的減少，例如中環店會顯示蘋果減少 2 個，觀塘店則不會有新增紀錄，因為此屬已售出貨品，不會入庫。
若訂單取消：
- 你可選擇「補回全單貨物至目前所在地倉庫」。2個蘋果會重新自動入庫到中環店。
- 如不選擇，商品將不會補回庫存，由於沒有要求填寫原因，所以也不會有庫存紀錄，等同消失。
注意事項：
- 所有經 mPOS 建立的訂單為「已完成」狀態，現時如需「退款/換貨」，需要到 Boutir App / CMS 操作。
- 系統不會自動建立調貨單，你需要自行通知和安排調貨。
盤點
步驟：
- 登錄 Boutir mPOS，點擊左上角的「≡」，選取「庫存」。
- 選擇要盤點的分店，點擊「…」中的「設定為本機連結的店舖」。
- 點擊「查看庫存」，選取 「盤點」。
- 系統會列出所有貨品及其預計庫存數量（紅色字顯示）
- 直接點選「筆仔」修改數量或掃描商品後填寫數量
- 完成後點擊「磁盤」圖示確認。
*需自已計算數量，例如預計庫存數量 是1，你有總共2個，你需要填寫2，而不是 1。
注意事項：
- 建議使用條碼槍進行盤點，提高準確性與效率
- 每盤點 約 15 件貨品後請按一次「磁盤」圖示確認，以防資料遺失。
- 支援多位員工同時操作，但系統採用「先到先得」原則 (誰先儲存，誰的數據會覆蓋其他人)
- 建議如多人盤點，應分區分開進行，避免資料被覆蓋。
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